book-in Hotelsoftware
Die Buchungs- und Gästeverwaltung
Telefonisch, per E-Mail oder persönlich – egal auf welchem Wege Ihre Gäste buchen, mit unseren book-in Lösungen haben Sie alle Schritte im Blick. Sie können Reisezeiten und Gästedaten speichern, Interessen oder Wünsche hinterlegen und Folgebuchungen im Handumdrehen bearbeiten. Zudem unterstützt das System Sie bei der Gästekommunikation. Es ermöglicht einfaches Nachjustieren von Preisen für individuelle Angebote, verschickt Reservierungsbestätigungen und erstellt auf Knopfdruck Rechnungen über Leistungen, wenn erforderlich auch mit Sicherheitsmerkmalen laut RKSV 2017.
Alles im Überblick
Der Buchungskalender
Übersichtlich soll es sein, auf einen Blick erfassbar und direkt anpassbar. Diese Wünsche unserer Kunden haben wir im integrierten Buchungskalender vereint. Er zeigt auf einer Seite, welche Zimmer oder Appartements in einem Wahl-Zeitraum bereits gebucht wurden und welche Tage noch offen sind. Neben der kalendarischen Darstellung steht eine Listenansicht zur Verfügung. In dieser können Sie nach Name, Status und Reisezeiten filtern. Da wir perfekt auf kleine Betriebstypen zugeschnitten sind, findet auch wirklich alles in einer Ansicht seinen Platz.
Schnell und einfach
Rechnungen erstellen
Mit unserer Software generieren Sie Rechnungen über gebuchte Aufenthalte und Zusatzkonsumationen automatisch. Die Gästedaten werden übertragen und die Artikelpositionen einschließlich der Nächtigungsabgabe im entsprechenden Steuersatz hinzugefügt. Für Ihre Buchhaltung können Sie zudem am Monatsende alle nötigen Umsatzjournale erstellen. Unsere Technik erfüllt die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) 2017, ermöglicht manipulationssichere Korrekturen und verwendet das Registrierkassen-Zertifikat von A-Trust. Nutzen Sie ergänzend ein Gastronomie-Kassensystem, kann auch dieses mit unserer Hotelverwaltungssoftware verknüpft werden.
Alle Gästedaten zentral verwaltet
Gästekartei
In der Gästekartei unserer Vermieter-Software wird jeder Gast als separater Datensatz angelegt. Die Bearbeitungsmaske zeigt Ihnen alle bisherigen Aufenthalte, listet ausstehende Angebote oder gestellte Rechnungen und erlaubt Ihnen, Notizen, wie Interessen oder Wünsche, zu hinterlegen. Schnellen Zugriff auf jeden Eintrag gewährt die integrierte Suchfunktion. So landen Sie z.B. bei telefonischen Anfragen direkt im richtigen Datensatz und haben alle wichtigen Angaben Ihres Gastes zur Hand.
Alle Preise und Tarife unter Kontrolle
Das Raten-System
Alles auf einen Blick – das schätzen unsere Kunden mit am meisten. In der kalendarischen Ansicht des Raten-Systems haben Sie sämtliche Preise, Restriktionen und Verfügbarkeiten in einer Darstellung präsent. Die Preise sind für je Tag und Belegung wartbar und können dank abgeleiteter Raten schnell aktualisiert werden. Nutzen Sie unseren Channelmanager, werden Änderungen der Kapazitäten oder Nächtigungsraten direkt auf die verknüpften Portale übertragen. Sie aktualisieren zentral in unserer Software und alle übrigen Anpassungen erledigen sich von selbst.
